Ancora oggi le organizzazioni dipendono fortemente dalla modulistica cartacea.
IB, consapevole di ciò e con la volontà di affiancare alle soluzioni "mobile" che prevedono l'impiego di palmari e altri devices, strumenti innovativi, ha investito tra le prime aziende nel mondo, nell'integrare la Digital Pen nei processi di Asset Management. Il processo di ricerca ha portato al rilascio del Modulo DP (Digital Pen) come componente delle piattaforme software prodotte e distribuite (InfoFACILITY®, InfoHEALTH®, InfoSHIP®, InfoPMS®).
Per visualizzare un'applicazione del dispositivo in campo sanitario (check list delle sale operatorie).
La soluzione DP si basa su CARTA e PENNA DIGITALI, e pur mantenendone le caratteristiche tradizionali, è in grado di trasformare i consueti procedimenti cartacei, in un nuovo metodo di raccolta puntuale e tempestiva dei dati anche in formato digitale.
La procedura poggia su due elementi fondamentali:
1. Il pattern stampato sul foglio in automatico
2. La Digital Pen o penna digitale
| Il sistema si basa sul pattern stampato con tecniche tradizionali sul modulo cartaceo progettato secondo le specifiche richieste dalla procedura di asset management. Il pattern non è altro che una trama di microscopici puntini grigi, praticamente invisibili a occhio nudo, presente sul foglio di carta normale. Il pattern è il sistema di coordinate utilizzato dalla penna per identificare la sua posizione assoluta sul foglio, inoltre incorpora i comandi e le funzionalità che la penna deve interpretare. |
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La penna digitale, invece, assomiglia e si utilizza esattamente come una tradizionale penna a sfera. Si attiva rimuovendo il cappuccio e si spegne reinserendolo. Non ci sono pulsantini da premere o display da leggere. Nessuna impostazione, nessuna conferma richiesta. |
La digital pen è dotata di una microcamera integrata, capace di memorizzare decine di fogli che possono essere relativi a qualsiasi processo gestito dalla piattaforma Info®. Può scrivere su qualsiasi foglio di carta, ma se rileva il pattern registra le coordinate dei tratti e li immagazzina nella propria memoria interna.
| La penna trasferisce i dati memorizzati, compresa data e ora di scrittura e volendo luogo, utilizzando una "culla" usb collegata al pc ,oppure attraverso il protocollo bluetooth ad un telefono cellulare compatibile. In tal modo si provvede all'invio dei dati al server centrale per l'archiviazione e successiva elaborazione dei dati. |
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I moduli cartacei ai quali può essere associato il pattern vengono progettati con un apposito disegnatore di report e personalizzati a piacimento da parte del nostro cliente. Tipicamente per i processi di gestione tecnica i moduli per i quali vengono sfruttate le potenzialità del'applicazione DP sono:
- collaudi di accettazione e dismissioni
- ordini di lavoro
- segnalazioni di guasto e reclami
- moduli di customer satisfaction
- verifiche di sicurezza e controlli funzionali
- check list di ispezioni
Il risultato finale del processo di utilizzo dell'applicazione DP prodotta da IB e dall'impiego della Digital pen per la redazione dei moduli progettati nonché i
vantaggi ottenibili sono:
- la metodologia si integra senza problemi nei flussi di lavoro esistenti: è facilmente accettata da utenti e clienti in quanto è un sistema intuitivo e facile da utilizzare come l'impiego carta e penna tradizionali e non richiede addestramento, poiché il processo è già familiare;
- i documenti restano disponibili in formato sia cartaceo che digitale;
- pur conservando il foglio originale l'applicazione digitalizza i moduli in modo automatico senza necessità di scansionare i fogli: alla conclusione della scrittura ho la scansione del foglio fedele archiviata sul server;
- non ottengo soltanto la scansione "gratuita" del foglio bensì l'archiviazione puntuale di tutti i dati scritti su carta nel data base, con i valori, le misure, le descrizioni nei precisi campi del data base relazionale senza alcuna necessità di inserimento manuale dei dati;
- assicura completa mobilità: grazie al design ultraleggero la penna digitale può essere riposta anche in una tasca ed essere utilizzata ovunque, inoltre garantisce una lunga durata delle batterie.
L'applicazione DP consente di risparmiare tempo e denaro.
