I moduli CORE racchiudono in sé tutte le funzionalità necessarie a garantire un totale controllo economico e tecnico delle attività tecnico manutentive. Punto di partenza per una corretta e razionale gestione del parco tecnologico è la creazione e mantenimento dell'inventario delle apparecchiature sanitarie e degli impianti, nonché la loro puntuale collocazione all'interno delle diverse strutture considerate. La corretta gestione anagrafica del patrimonio è condizione necessaria per l'implementazione di un sistema completo di gestione della manutenzione sia a guasto che programmata, sia nel caso di gestione interna che esterna dell'attività.
Di seguito proponiamo una breve descrizione dei moduli della piattaforma InfoHEALTH® che indichiamo come "CORE".
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BS (Anagrafiche): consente di definire tutte le anagrafiche degli Asset presenti in ospedale, apparecchiature elettromedicali, e ogni altro asset presente nel presidio: edifici (unità immobiliari, relativo involucro edilizio e elementi strutturali, stanze, infissi, ecc...) e relativi impianti tecnologici al servizio degli stessi. Ogni apparecchiatura/impianto censito può essere scomposto nelle sue parti costitutive. Con BS, oltre ai dati tecnici, è possibile gestire informazioni di tipo amministrativo e contabile. Fanno parte di BS anche le anagrafiche articoli (ricambi), fornitori, clienti e personale. |
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PM (Manutenzione): gestisce l'intero flusso della manutenzione. Con PM è possibile definire un piano di manutenzione, gestire uno scadenziario di manutenzione programmata o ispettiva, emettere le richieste di intervento, registrare gli ordini di lavoro. Attraverso il modulo PM vengono gestiti inoltre i collaudi di accettazione delle apparecchiature elettromedicali, le dismissioni e le attività manutentive tipiche per il servizio di ingegneria clinica (verifiche di sicurezza, controlli funzionali, tarature). |
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DC (Document Management): consente l'archiviazione di documenti/file esterni e il loro collegamento alle varie maschere presenti su InfoHEALTH®. DC risulta molto utile come strumento di lavoro perché consente di avere la possibilità di accedere immediatamente a tutta la documentazione tecnica direttamente dal sistema. |
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AP (Approvvigionamenti): copre funzionalmente tutto il flusso della supply chain, dall'emissione della Richiesta di Approvvigionamento di materiali o prestazioni, sino al ricevimento materiale e all'evasione della prestazione. AP è un modulo pensato per ottemperare anche alle esigenze specifiche delle imprese che eseguono manutenzione conto terzi. Attraverso AP vengono inviati gli ordini ("chiamate") alle aziende che a vario titolo operano servizi manutentivi presso l'ospedale. |
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CO (Gestione contratti): permette di gestire le attività di manutenzione affidate a terzi (da parte del proprietario dell'asset) o viceversa (da parte del provider di manutenzione) di monitorare i contratti attivi di manutenzione stipulati con i committenti.CO, partendo dalla definizione delle condizioni generali del contratto attivo o passivo, permette di gestire lo stato di avanzamento del contratto generando scadenze di manutenzione, emettendo preventivi delle attività, monitorando le voci di costo contrattuali ed extracontrattuali permettendo una puntuale osservanza delle prescrizioni contenute nel documento stipulato. CO ha funzionalità specifiche per i contratti stipulati dal servizio di ingegneria clinica. |
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