Nel modulo confluiscono una serie di nuove funzionalità, in linea con gli Item derivanti, ad esempio, da SMS/OHS 18001, ISO 9001:2000, ISO 14001:2004/EMAS, ISPS, disegnate per gestire le esigenze delle compagnie di navigazione in merito a Qualità, Sicurezza, Ambiente e Rispondenza alle norme.

InfoSHIP MS consente la piena tracciabilità di eventi quali Incident, Accident/Injury e Near Misses, e del relativo Follow up (Analisi, Azioni Preventive e Correttive).

Il Modulo ha la stessa interfaccia di InfoSHIP e ciò consente un facile adattamento degli utenti al programma, con tempi e costi di formazione molto contenuti. InfoSHIP MS è una parte integrante del mondo InfoSHIP®. Questa organicità rende possibile l'identificazione completa e la tracciabilità di tutte le attività svolte e degli eventi tra loro collegati.

In questo modo i mondi della Manutenzione, degli Acquisti e della Qualità divengono parti integranti di uno stesso sistema; le relazioni tra queste possono essere mappate, tracciate e gestite, processo per processo, evitando sovrapposizioni e/o ridondanze.
InfoSHIP MS assicura inoltre che la documentazione relativa al mondo Quality & Compliance sia gestita, aggiornata e distribuita all'intera flotta.

SEZIONI DEL MODULO MS

- CERTIFICATES & DOCUMENTS MANAGEMENT

Questa sezione permette la gestione dei certificati di bordo e delle loro scadenze, così come la gestione delle relative Survey. Le funzionalità del modulo, così come applicate ai certificati, possono essere estese a qualunque altro tipo di documentazione (es: procedure SMS)

- SAFETY EQUIPMENT MODULE

PMS SAFETY - La gestione è relativa sia agli aspetti inventariali che di controllo ed esecuzione delle attività di ispezione previste sui singoli item. La codifica dei Safety Equipment / Outfitting consente una catalogazione degli stessi per classe, famiglia (dimensioni) e singolo Item o gruppi di Item.
TMSA - Il Modulo comporta, come gestione integrata, la possibilità di rispondere ad alcuni Requirements del TMSA (Tanker Management & Self Assessment).

- REPORTING SYSTEM DATABASE

Questa sezione del Modulo è destinata alla raccolta delle informazioni riferite ad eventi identificabili come Hazardous Situation (Incident, Accident, Near Misses) ed al successivo Follow Up. Analogamente, possono essere tracciate e classificate eventuali Non Conformità.

Evidenti risultano i vantaggi derivanti dalla disponibilità di un database che raccolga in modo strutturato le situazioni di rischio verificatesi sulle navi in termini di analisi, nonché di gestione e verifica delle azioni, anch'esse classificabili, che l'organizzazione applica a fronte di questi eventi.