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La penna digitale assomiglia e si utilizza esattamente come una tradizionale penna a sfera. Si attiva rimuovendo il cappuccio e si spegne reinserendolo. Non ci sono pulsantini da premere o display da leggere. Nessuna impostazione, nessuna conferma richiesta.

La digital pen è dotata di una microcamera integrata, capace di memorizzare decine di fogli che possono essere relativi a qualsiasi processo gestito dalla piattaforma Info®. Può scrivere su qualsiasi foglio di carta, ma se rileva il pattern registra le coordinate dei tratti e li immagazzina nella propria memoria interna.

La penna trasferisce i dati memorizzati, compresa data e ora di scrittura e volendo luogo, utilizzando una "culla" usb collegata al pc, oppure attraverso il protocollo bluetooth ad un telefono cellulare compatibile. In tal modo si provvede all'invio dei dati al server centrale per l'archiviazione e successiva elaborazione dei dati.

La penna registra la posizione assoluta, la velocità di scrittura, l'inclinazione e la pressione, nonché la DATA e ORA (TIMESTAMP) per ogni singolo tratto.