L'attività di inventariazione proposta da IB consente di stabilire una corretta terminologia da utilizzare per l'individuazione degli elementi tecnici/tecnologici e recuperare tutte le informazioni riguardanti il loro stato conservativo e funzionale.

• gli spazi del patrimonio immobiliare: aree esterne, complesso, edificio, piano, vano;

• gli elementi tecnici e/o tecnologici del sistema edilizio e impiantistico quali: pareti, finiture, infissi, partizioni interne ed esterne, impianto idrico, impianto gas e combustibile, impianto di climatizzazione, impianto elettrico, elevatori, sistemi anticendio e di sicurezza, tecnologie IT e apparati di fonia e dati;

• le apparecchiature elettromedicali con codifica CIVAB e/o ECRI;
• i ferri chirurgici che possono essere inviduati e monitorati anche con l'ausilio di tecnologia RF-ID;
• gli elementi impiantistici e costruttivi di una nave e relativa costruzione del data base inventariale, comprensivo di tutta la documentazione tecnica allegata.