Stylo è un sistema intuitivo e facile da utilizzare come i tradizionali carta e penna in quanto

• Semplifica la gestione dei flussi di lavoro
• Non richiede addestramento e formazione ed è facilmente accettata da tutti poiché il processo di scrittura è già "naturale"
• I moduli cartacei "intelligenti" sono stampati su carta comune e la penna può essere utilizzata ovunque
• Con la stessa penna e possibile gestire moduli e processi differenti

L'impiego di penne digitali si integra senza problemi nei flussi di lavoro esistenti: è facilmente accettato da utenti e clienti ed i documenti restano disponibili in formato sia cartaceo che digitale per una pronta catalogazione, ricerca ed interrogazione.